SIMARSIP membantu mengefektifkan kerapian pengarsipan surat dan dokumen-dokumen institusi seperti dokumen kontrak, referensi, pajak dan lain-lain. Penugasan dan distribusi pekerjaan terkait dengan isi surat bisa dilakukan dengan cepat dan real time.
Mengapa Anda Membutuhkan SIMARSIP?
Pada Era teknologi informasi ini, maka Anda semakin dituntut terbuka pada semua informasi dan masukan dari semua pihak, keterbukaan yang dimaksud adalah adanya transparansi informasi yang memang sudah menjadi kebutuhan semua pihak baik pihak pemerintah, swasta, maupun individu masyarakat.
Untuk melakukan pengambilan keputusan, diperlukan suatu proses yang kompleks dimana melibatkan beberapa pihak yang menjadi pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Data dan Informasi yang diperlukan itu harus dapat diperoleh dengan cepat dan akurat, serta tersimpan dengan baik sehingga keberadaan data dan alur arus data dapat terdeteksi. Ketersediaan data dan informasi yang cepat dan akurat dapat diperoleh dengan proses pengumpulan dari beberapa pihak dan lewat beberapa cara, kemudian data diolah serta disimpan dalam satu sistem yang terintegrasi.
Jika pemrosesan data saat ini masih dilakukan secara parsial, belum ada integrasi antar bagian yang menjadi suatu kesatuan sistem, hal ini akan mengakibatkan proses pengolahan data menjadi lebih lambat dan tidak efisien serta tidak terdokumentasi dengan baik. Oleh karena itu diperlukan usaha untuk pengintegrasian system-system dan SIMARSIP kami adalah solusi yang tepat untuk pemecahan masalah tersebut.
Manfaat implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital ini adalah :
- Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien.
- Adanya manajemen / SOP surat yang efektif dan efisien.
- Menghemat biaya duplikasi data (fotocopy).
- Efektif dan Efisien untuk sistem dokumen mengalir (persetujuan / approval).
- Mempercepat proses distribusi / respon surat atau dokumen.
- Pemantauan terhadap pegawai yang melakukan respon (Cepat / Lambat, Kerja Efektif / Tidak).
- Meningkatkan kebersihan kantor dari kerta yang berceceran (paperless).
- Meningkatkan kinerja tim dengan adanya respon yang cepat serta tracking yang jelas.
- Mempermudah penelusuran surat yang lalu termasuk posisi dokumen asli surat (termasuk dokumen pajak).
Teknologi yang digunakan
Untuk kemudahan penggunaan SIMARSIP dan meningkatkan efektifitas, berikut ini adalah teknologi yang digunakan oleh SIMARSIP :
- SIMARSIP Berbasis Web sehingga dapat digunakan secara maksimal dan tidak membutuhkan installasi yang rumit dan tidak mengganggu aplikasi yang sudah berjalan seperti Anti Virus dan aplikasi-aplikasi lainnya yang sudah terinstall pada komputer.
- Bahasa Pemrograman Server Side Menggunakan PHP.
- Client Side Scripting menggunakan bahasa pemrograman JavaScript untuk meningkatkan interaktifitas sistem yang mudah digunakan atau user-friendly.
- Sebagai pendukung point di atas, SIMARSIP juga menggunakan framework jQuery untuk kebutuhan Sistem dan dengan alasan tetap mudah dikembangkan.
- Database yang digunakan adalah MySQL.
Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan hubungi kami sekarang juga.0853 2260 8828 0877 2211 8828 atau melalui BlackBerry Messenger kami 2A9FA722