Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Rated 3.6/5 based on 14503 Reviews
IDR 0 Order Now

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)


SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegewaian dengan rancangan yang user friendly. Pengelolaan data Kepegawaian merupakan suatu proses vital dan strategis yang harus diperhatikan dalam memenuhi kebutuhan akan informasi data pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. SIMPEG ini dapat menjadi solusi untuk dapat mewujudkan pengelolaan data pegawai seperti yang dimaksudkan di atas.

Shinzo Technologies
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Harga

Hubungi Kami
Dapatkan Bonus 10 - 15% dari Kami bagi Anda yang mereferensikan produk ini.
Untuk info tentang program bonus ini, silahkan hubungi kami.

Latar Belakang SIMPEG

Perlunya penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian untuk memantapkan administrasi kepegawaian sebagai upaya memenuhi kebutuhan informasi data pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. Dengan mengkonversi data manual menjadi data digital ke dalam suatu database dan aplikasi terkomputersisasi dalam satu payung system yang disebut system informasi kepegawaian berbasis website yang ditujukan untuk penggunaan secara mobil dan flexibel.

Dengan system ini diharapkan akan memberikan peningkatan efektifitas dan efisiensi di bidang pengolahan, penyimpanan, penyajian dan rekap informasi yang terkait dengan kepegawaian seperti biodata personil, mutasi, kenaikan pangkat, pension, kasus, baperjakat, dan lain-lain yang secara langsung akan memberi manfaat sebagai sumber pendukung dalam pengambilan kebijakan atau keputusan yang berkaitan dengan kepegawaian. Pengelolaan pegawai yang baik dalam lingkup kecil akan meningkatkan kinerja pegawai dan dalam lingkup yang lebih besar dan akan membawa perbaikan kinerja pelayanan instansi Pemerintah maupun perusahaan professional secara keseluruhan.

Mengingat pentingnya pengelolaan data pegawai tersebut, maka pentingnya peningkatan kualitas pengelolaan kepegawaian melalui implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang merupakan salah satu prioritas dalam tahapan pengembangan e-government di Indonesia pada umumnya.

Video Demo

Klik tombol di bawah ini untuk Membuka Demo Aplikasi SIMPEG

DEMO SIMPEG

Sasaran yang Ingin Dicapai

Kegiatan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan data Kepegawaian dengan rincian sebagai berikut :

  1. Meningkatkan efisiensi, efektifitas, kecepatan dan kualitas layanan terkait dengan Kepegawaian.
  2. Mempercepat penyeragaman dan pembentukan database Kepegawaian, menunjang transparansi pengelolaan Kepegawaian.
  3. Menunjang akuntabilitas kepada para rekanan yang bekerja sama maupun instansi terkait dalam menyajikan informasi yang dapat menunjang tingkat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra.
  4. Memudahkan kerja bagi petugas operasional dalam memasukkan data, karena program yang ada didesain dengan memaksimalkan otomatisasi sistem.
  5. Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan yang dibutuhkan baik untuk kepentingan internal maupun laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal.
  6. Memudahkan dan mempercepat pencarian dan penampilan informasi di bidang pengelolaan Kepegawaian, untuk kepentingan pengambilan keputusan.

Keuntungan Implementasi

Adapun dengan gambaran-gambaran di atas, keuntungan mengimplementasikan SIMPEG ini adalah sebagai berikut :

  1. Dapat memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu membuat laporan pertanggungjawaban Kepegawaian secara rutin.
  2. Merupakan aplikasi Kepegawaian yang memiliki fitur lengkap sehingga memudahkan pengelolaan.
  3. Mendukung penggunaan multiuser dalam local area network yang memungkinkan untuk digunakan oleh pengguna lebih dari satu (banyak pengguna) sehingga akan mempercepat dan mempermudah pemasukan data-data Kepegawaian.
  4. Dukungan keamanan terhadap pemakai aplikasi dan data, SIMPEG yang kami tawarkan memberikan perlindungan keamanan penggunaan aplikasi secara ber jenjang dan ditunjang dengan keamanan akses database yang optimal.
  5. Mudah untuk digunakan dengan mempertimbangkan kemudahan pemakaian (user friendly)dan menggunakan kaidah bahasa Indonesia, sehingga pelatihan penggunaannya tidak memakan waktu yang lama karena mudah dipahami.
  6. Instalasi dan implementasi yang cepat, secara struktural SIMPEG dikembangkan dengan metode modular, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan user dalam waktu singkat.
  7. Investasi yang tepat guna yang akan memberikan daya guna yang tinggi dalam rentang waktu yang lama, menjadikan investasi terasa murah dan terjangkau.
  8. Merupakan wujud partisipasi pengembangan dan penerapan e-Government di Indonesia.
  9. Database terintegrasi sehingga dihindari redundant entry data atau pengulangan input yang dilakukan berulang kali sehingga meningkatkan efisiensi pekerjaan diantara bagian-bagian yang ada.
  10. Mempercepat penyusunan Rencana Formasi Kepegawaian, pengembangan pegawai, dan urusan kesejahteraan pegawai, serta mempermudah pengelolaan data dan informasi Kepegawaian.
  11. Mempercepat pelaksanaan urusan pengangkatan dan kepangkatan pegawai.
  12. Mempercepat pelaksanaan urusan pemindahan, pemberhentian, dan pensiun pegawai.
  13. Dapat mengetahui setiap saat posisi pegawai, cepat dan mudah dalam pelaporan Kepegawaian kepada Kementerian.

Fitur Utama SIMPEG

Fitur-fitur Utama untuk mewujudkan kemudahan yang digambarkan pada bagian di atas, berikut ini adalah daftar fitur-fitur yang terdapat pada SIMPEG :

  1. Mengelola biodata pegawai termasuk photo pegawai (add, edit, delete, browse data, print).
  2. Mengelola Riwayat Pendidikan Formal (add, edit, delete, browse data, print).
  3. Mengelola Riwayat Pendidikan Non-Formal (add, edit, delete, browse data, print).
  4. Mengelola DIKLAT Fungsional Kepegawaian (add, edit, delete, browse data, print).
  5. Mengelola DIKLAT Struktural Kepegawaian (add, edit, delete, browse data, print).
  6. Mengelola DIKLAT Teknis (add, edit, delete, browse data, print).
  7. Mengelola Kegiatan Seminar (add, edit, delete, browse data, print).
  8. Mengelola Kegiatan Penataran (add, edit, delete, browse data, print).
  9. Mengelola Riwayat Kepangkatan dan Jabatan (add, edit, delete, browse data, print).
  10. Mengelola Daftar Penilaian Pekerjaan (DP3) (add, edit, delete, browse data, print).
  11. Mengelola Data Suami/Istri (add, edit, delete, browse data, print).
  12. Mengelola Data Anak (add, edit, delete, browse data, print).
  13. Mengelola Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa (add, edit, delete, browse data, print).
  14. Mengelola Riwayat Pengalaman (add, edit, delete, browse data, print).
  15. Mengelola Riwayat Organisasi (add, edit, delete, browse data, print).
  16. Mengelola Riwayat Cuti (add, edit, delete, browse data, print).
  17. Mengelola Penguasaan Bahasa (add, edit, delete, browse data, print).
  18. Mengelola Luar Negeri (add, edit, delete, browse data, print).
  19. Mengelola Prestasi (add, edit, delete, browse data, print).
  20. Mengelola Proses Gaji Berkala (add, edit, delete, browse data, print).
  21. Mengelola Mutasi Pegawai (add, edit, delete, browse data, print).
  22. Mengelola Proses Kenaikan Pangkat (add, edit, delete, browse data, print).
  23. Mengelola Permintaan Pensiun (add, edit, delete, browse data, print).
  24. Profile Pegawai berisikan daftar riwayat hidup yang berkaitan dengan seluruh data di atas, di buat cover yang tercantum photo pegawai bersangkutan secara otomatis.
  25. Laporan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK).
  26. Laporan Daftar Susunan Kepegawaian berdasarkan kriteria tertentu.
  27. Laporan DP3.
  28. Laporan Kenaikan Pangkat.
  29. Laporan Rencana Kenaikan Pangkat.
  30. Laporan Daftar Cuti dan Surat Ijin Cuti.
  31. Surat Keputusan.
  32. Laporan Daftar Pegawai Pensiun, meliputi :
    • Buku Gaji Pegawai yang memuat kapan pegawai berkala naik pangkat dan pensiun.
    • Model C masing-masing pegawai.
  33. Laporan Daftar Pegawai Mutasi.
  34. Statistik Kepegawaian Berdasarkan golongan, agama, jenis kelamin, pendidikan, Statistik disajikan secara Tabel maupun Grafik.
  35. Laporan-laporan di atas pada dasarnya dapat di tampilkan berdasarkan query kriteria tertentu.
  36. Merekam Histori data Pegawai dan dapat dicetak.
  37. Search Engine data kepegawaian. Fasilitas ini memungkinkan pengguna mencari informasi secara cepat berdasarkan beragam informasi/keywords.
  38. User Manager (mengelola daftar user atau pengguna) beserta hak aksesnya. Setidaknya hak akses terdiri atas : Administrator, Operator, Manajemen, dan Pegawai. User login ke sistem menggunakan username dan password. Masing-masing hak akses memiliki antar muka yang berbeda (menu-menu tertentu) sesuai dengan karakteristik kewenangan/haknya.
  39. Mengelola Master Data (add, edit, delete, browse data, print) meliputi : Instansi / Unit Kerja, Golongan, pangkat, agama, jenis kelamin, pendidikan, jenis cuti, pelatihan, gaji, status perkawinan.
  40. Pegawai bersangkutan memiliki login sendiri berdasarkan hak akses “pegawai” di atas, dan tersedia menu khusus untuk pegawai. Menu ini hanya menyediakan fasilitas yang berkaitan dengan pegawai bersangkutan dan fasilitas tambahan yang bersifat data di publikasikan. Demikian juga untuk hak akses lainnya memiliki antar muka berbeda. Pegawai atau user login menggunakan username dan password.
  41. Pegawai dapat melakukan entri/perubahan data secara langsung.
  42. Pegawai bersangkutan dapat melakukan upload file / dokumen elektronik sendiri, dan dibuatkan direktori tertentu di server. Ukuran file yang di upload dapat dibatasi dari sistem. File yang di Upload di kelompokkan ke dalam jenis-jenis berkas seperti : Photo, Karpeg, Ijazah, dll.

Fitur Umum SIMPEG

  1. Berbasis web.
  2. Dapat berjalan pada Sistem Operasi Server : Linux Centos.
  3. Dapat berjalan pada standalone komputer, jaringan internet dan internet.
  4. Menggunakan Database Server MySQL.
  5. Memiliki antar muka yang user-friendly.
  6. Dikembangkan dengan dukungan penuh teknologi Ajax, JQuery, CSS untuk mendukung antar muka user-friendly di atas.
  7. Mendukung aspek-aspek keamanan aplikasi dan lingkungan internet.
  8. Menyediakan buku panduan pengguna.
  9. Transfer data kepegawaian yang sudah tersedia saat ini (dalam format excel) ke SIMPEG.
  10. Dapat dikembangkan atau di Integrasi kan dengan SMS Gateway untuk fitur-fitur berikut :
  • Pengiriman Informasi bersifat umum secara broadcast ke seluruh pegawai atau kelompok pegawai yang terdaftar pada sistem.
  • Pengiriman Informasi bersifat khusus kepegawaian, seperti informasi kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun dan lain sebagainya kepada pegawai bersangkutan. Proses ini secara sederhana dilakukan dalam operator hanya menekan sebuah link atau tombol maka informasi terkait akan terbuat dan terkirim secara otomatis ke pegawai tertentu.
  • Bagian Kepegawaian juga dapat meminta informasi sederhana menyangkut statistik kepegawaian melalui SMS, dengan mengirim keyword tertentu ke sistem setidaknya menyangkut rekapitulasi, jumlah pegawai berdasarkan golongan, berdasarkan umur pada tanggal tertentu, pendidikan, dan jenis kelamin.
  • Pengaduan/permintaan informasi dari pegawai ke sistem.
  • Pengaduan tersebut dapat dikelompokkan oleh user ke dalam kategori tertentu.
  • Menjawab pengaduan/permintaan tersebut di atas melalui sistem.
  • SMS yang diterima dan dikirim histori nya terekam dan dapat dicetak.
  • Setup / Setting Sistem.

Gambaran Umum Teknologi SIMPEG

  1. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah :

    1. Server Side Scripting menggunakan bahasa pemrograman PHP.
    2. Client Side Scripting menggunakan bahasa pemrograman JavaScript untuk meningkatkan interaktifitas sistem yang mudah digunakan atau user-friendly.
    3. Sebagai pendukung pada point b di atas, pengembangan aplikasi juga menggunakan framework JQuery untuk kebutuhan SIMPEG dan agar SIMPEG tetap mudah dikembangkan.
    4. Live Execution System menggunakan sistem komunikasi Ajax agar dapat mempercepat proses request dan sending kepada server dan juga berfungsi untuk mengefisienkan penggunaan bandwidth baik dari segi client (pengguna) maupun server.
  2. Tingkat keamanan yang akan dirancang sesuai dengan layer-layer keamanan yang mampu memberikan fleksibilitas keamanan pada aplikasi, karena aplikasi berbasis web dapat diakses oleh siapapun.
  3. Fitur dominan seperti yang digambarkan pada point 1.d. di atas akan menjadi sorotan utama pada pengembangan ini karena dapat meningkatkan tingkat interaktifitas dari SIMPEG dan tentunya akan memudahkan penggunaan.
  4. Exclusive Design dirancang dengan berdasarkan Interaktifitas Manusia dan Komputer (IMK) untuk men-standar kan beberapa komponen seperti tata letak, pembuatan tombol, pembuatan perintah permintaan, dan komponen-komponen lain sebagai kebutuhan visualisasi terhadap pengguna dan mudah untuk digunakan karena berdasarkan standar sistem yang berlaku.
  5. Database sebagai penyimpanan utama adalah MySQL.
  6. Dapat dikombinasikan dengan Aplikasi SMS Gateway professional agar dapat dapat digunakan secara mobile dan tanpa batasan perangkat pengakses baik dari komputer maupun peripheral lainnya.
  7. Integrasi beberapa Web API yang tersedia sebagai penunjang fitur-fitur teknologi yang akan dikembangkan.
  8. Permissions System dirancang sesuai dengan kebutuhan SIMPEG untuk mempermudah manajemen data sehingga memungkinkan pengelolaan data secara multi-user atau banyak pengguna yang terlibat sesuai tugas dan fungsinya.

Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan hubungi kami sekarang juga.
0853 2260 8828 0877 2211 8828 atau melalui BlackBerry Messenger kami 2A9FA722

Rekomendasi Pengguna
Berdasarkan perancangan yang telah kami lakukan untuk produk ini, produk ini akan sangat berguna pada kategori pengguna sebagai berikut :
Produk Kami Lainnya
  • Sistem Informasi Manajemen Portal & Komunikasi Daerah SIM e-Portal adalah sebuah aplikasi yang mampu mengelola dan menyajikan segala sesutau yang terkait dengan Profil Pemerintah Daerah, Informasi Daerah yang menyangkut Potensi Daerah, Data Daerah, Fasilitas Daerah, Layanan Masyarakat secara online, baik intranet maupun internet.
     
     

    Harga
    Hubungi Kami

  • Sistem Informasi Manajemen Pendapatan Daerah (SIMPATDA) SIMPATDA adalah Sistem informasi yang mengelola data yang berkaitan dengan pajak dan retribusi daerah, Sistem ini akan mengorganisasikan data wajib pajak/retribusi, perhitungan perpajakan, serta pelaporan hasil-hasil pungutan pajak/retribusi.
     
     

    Harga
    Hubungi Kami

  • Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital (SIMARSIP) SIMARSIP adalah sebuah Sistem Informasi yang melakukan pencatatan surat-menyurat dan perngarsipan secara terkomputerisasi.
     
     

    Harga
    Hubungi Kami

  • Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMPEPEDA) Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah atau SIMPEPEDA adalah sebuah aplikasi yang dirancang untuk menangani proses Perencanaan Pembangunan Daerah agar berjalan efektif dan efisien dan ditangani mulai dari pengusulan pembangunan di Musrenbang tingkat Desa, Kecamatan, Kabupaten sampai usulan tersebut direalisasikan dalam APBD dan di Evaluasi dalam PAK.
     
     

    Harga
    Hubungi Kami

 


KATEGORI PRODUK


KATEGORI PENGGUNA



BLOG POST

 
 
Download Stats
SHINZO TAGS :
© 2007 - 2014 Shinzo Technologies Allright Reserved